SMART TOOLKIT
Driving growth and competitiveness in the digital era.
The era of digital transformation is changing our world. Any company that doesn’t act now is threatening its own existence. How can you find out what is right and important for your company?
​
Start strategically. You will find the necessary smart tools here.
Our Partners and we particularly want to support small and medium-sized enterprises.
Learn how to make use of the opportunities provided by digital transformation and improve your business performances & your supply chain management.
GAW SIGNS
Una piattaforma di firma che consente di digitalizzare documenti interni o esterni all’azienda per i quali eÌ€ necessaria la firma di una controparte.
GAW SIGN consente di gestire sia grandi progetti ma anche esigenze più contenute grazie ad un modulo base che non necessita di istallazioni o integrazioni IT.
​
Possiamo definirlo un digital work space per gestire documenti con la tipologia di firma più adatta a ciascuna situazione, in modo completamente elettronico, permette di gestire la selezione dei campi opzionali e la verificare della corretta compilazione e la sottoscrizione di ogni clausola.
​
- Digitalizzare processi di firma per la gestione di contratti, o rapporti di intervento , verbali di istallazione, offerte, DDT, CMR ecc.
- Necessità di raccogliere consenso privacy presso i punti vendita
- NecessitaÌ€ di far firmare un contratto di lavoro o la consegna di uno strumento aziendale come ad esempio il telefono e l’auto.
GAW NS
GAW NS è una soluzione completa per la gestione delle note spese aziendali.
​
E’ costituita da due componenti la prima in uso al personale «viaggiante» da usare a mezzo APP , la seconda per l’area amministrativa , HR da usare tramite cruscotto via pc.
​
GAW NS consente di gestire la rendicontazione delle note spese in modo completamente digitale, grazie all’uso della fotocamere del cellulare e ad un sistema guidato che aiuta la semplice e veloce rendicontazione delle spese aziendali fatte con o senza carta di credito.
​
- Digitalizzare gli scontrini e le note spese per evitare perdite di informazioni e di documenti , velocizzare i rimborsi .
​
- Efficientare i controlli sui massimali di spesa e sui rimborsi dovuti.
GAW 3.0
GAW 3.0 eÌ€ una soluzione web per catalogare ricercare, condividere e gestire i documenti e processi. Permette di archiviare un documento in modo corretto per trovarlo velocemente ed utilizzarlo piuÌ€ facilmente, organizzare i documenti in classi documentali, fascicolare e correlare attraverso l’uso di Tag.
​
La documentazione correttamente archiviata diventa patrimonio aziendale.
​
GAW 3.0 consente di individuare i ruoli che hanno accesso a determinati dati e definire con le regole e le modalità di condivisione delle informazioni nel pieno rispetto del GDPR e con tutte le garanzie di un sistema bancario.
​
Dopo aver analizzato i processi critici di un azienda con GAW 3.0 eÌ€ possibile disegnare e definire nuove modalitaÌ€ operative completamente digitali attraverso l’uso del Workflow.
​
- Catalogare i propri documenti , correlare tra loro per esempio Fattura DDT e Ordine.
​
- Autorizzare una fattura passiva senza dover stampare il documento,
- Condividere uno o più documenti con la propria area, per esempio consentire al proprio parco agenti di vedere le proprie fatture e quelle relative ai clienti gestiti
INFO UTILI:
Service Provider: CREDEMTEL SpA
Target Market: ITALY
PEC MANAGER
PecManager eÌ€ una soluzione Web Based che consente di gestire, in un unico strumento, tutte le caselle PEC di un’ azienda anche se di diversi provider.
Permette di tracciare le comunicazioni inviate e ricevute a mezzo PEC evitando la cancellazione indesiderata di comunicazioni o l’invio non controllato/voluto riducendo, in questo modo i rischi operativi.
​
Monitorare le caselle PEC evitando che queste si saturino e velocizzando l’assegnazione della PEC ricevute agli utenti destinatari.
Presidiare la corretta presa in carico delle mail, evitare la cancellazione di messaggi importanti sia in ingresso che in uscita.
​
Mantenere lo storico delle comunicazioni avere uno strumento che possa inviare in modo automatico le Pec ricevute al sistema di conservazione.
